Даты работы выставки:
7 - 10 февраля 2006 г.

Время работы выставки:
для посетителей 10.00 – 17.30 часов

для экспонентов 09.00- 18.00 часов

Монтаж стендов (завоз крупногабаритных экспонатов):
3-6 февраля 10.00-18.00 часов

Регистрация участников и оформление экспозиции:
6 февраля с 10.00 до 18.00 часов

Демонтаж стендов
10 февраля с 14.00 до 18.00 часов

11 февраля с 10.00 до 18.00 часов

Выезд участников:
10 февраля с 14.00 до 18.00 часов

11 февраля с 10.00 до 18.00 часов

Важно!
До 10 января 2006 года – возврат заполненных форм и итогового счета в EV, оплаты всех счетов;

До 10 января 2006 года – отправка в EV планировки стендов, оборудование которых производится экспонентом самостоятельно;

До 10 января 2006 года – сообщение в EV информации о компании, строящей стенд (только для стендов, оборудование которых производится экспонентом самостоятельно); До 10 января 2006 года – представление документов для прохождения аккредитации фирмы-застройщика (только для стендов, оборудование которых производится экспонентом самостоятельно)

Все формы необходимо направить по электронному адресу KarpovaLV@expo-volga.ru Карповой Ларисе.

Порядок заезда на выставку
Пропуска на въезд предоставляют право заезда экспонентов и их персонала на территорию выставочного центра. Данные пропуска (которые не действуют в период работы выставки) выдаются всему персоналу, осуществляющему монтаж и демонтаж Вашего стенда, а также на автомашины в количестве: один пропуск на Вашу фирму на все дни выставки и три пропуска на компанию, осуществляющую застройку Вашего стенда на дни монтажа/демонтажа. Для получения данных пропусков необходимо заранее предоставить заполненную форму Т9 в EV.

Охрана имеет строгое распоряжение не допускать кого бы то ни было на территорию без правильно оформленного документа.

Бэджи для экспонентов предоставляют вход экспонентам и их персоналу на территорию выставочного павильона. Каждая компания-экспонент обеспечивается бэджами для персонала на стенде из расчёта 3 бэджа на 9 м2 занимаемой площади. При необходимости можно заказать дополнительное количество бэджей по Форме Т8.

Ввоз и вывоз экспонатов и оборудования производится через монтажные ворота, высота монтажных ворот 4 м, ширина 4 м.

Максимально возможная нагрузка на пол павильона составляет 3 тонны на 1 м2. Необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов.

Экспонаты весом свыше 5 тонн должны размещаться на поддонах.

Высота потолков от 4.50 до 10.50 м, максимально возможная высота стендовых конструкций - 7.50 м.

Никакие подвесные элементы (флаги, шары, банеры) не могут быть прикреплены к потолку выставочного зала, а также к полу, стенам или иным частям здания без разрешения EV.

Во время монтажа и демонтажа выставки павильон открыт с 09:00 до 18:00 ежедневно.

Монтаж сверх установленного времени оплачивается дополнительно.

Колонны, стойки, противопожарные точки и/или точки технических подключений услуг не всегда размещаются удобно по отношению к Вашему стенду. Возможно часть проводов и труб, проходящих через Ваш стенд, не будет полностью закрыта.

В павильоне есть кафе-бар. Часы работы с 10-00 до 18-00 ежедневно.

Первую медицинскую помощь Вы можете получить в медпункте, расположенном в выставочном зале

Ближайший пункт обмены валюты находится в торговом центре "Аквариум" на расстоянии одной остановки по ул. Мичурина в сторону ж/д вокзала.